Google Apps
Spolehlivé a bezpečné online aplikace všude, kde pracujete. Google Apps snižuje náklady na IT a dává zaměstnancům výkonné nástroje - spolehlivý email, sdílené online úložiště, kalendář, editor webů.
Věděli jste že:
- přes 5 milionů firem po celém světě využívá Google AppsTM
- každý den přechází přes 5000 nových firem
- Google Apps používá celosvětově 50 milionů uživatelů
Základní popis
- Google Apps je souborem základních aplikací pro fungování organizace na internetu (email, online úložiště kalendář, web) a dalších 50 volitelných aplikací (dokumenty, blog, internetová reklama, sledování návštěvnosti,...).
- Google Apps pro firmy (Google Apps for Business) je řešení vhodné pro všechny typy organizací - od živnostníků a neziskovek, přes malé a střední firmy a až po velké nadnárodní společnosti.
- Pro školy existuje speciální varianta Google Apps for Education dostupná zdarma.
- Organizacím je garantována provozní dostupnost aplikací 99,9 % času.
- Data jsou uchovávána ve specializovaných datacentrech, která prošlá bezpečnostními certifikacemi stejně jako celý proces nakládání s daty.
- Cena řešení se skládá z počtu uživatelů (995 Kč za jednoho zaměstnance) a z jednorázového zavedení.
Aplikace v balíku Google Apps
Firemní pošta na vlastní doméně
Služba Gmail nabízí email na vlastní doméně (např. jan.novak@firma.cz) a zároveň online klienta pro správu pošty.
- kapacita 25 GB
- kvalitní spam filter
- rychlé prohledávání pošty
- přístup k emailům odkudkoliv (např. z telefonu na cestách)
- možnost synchronizace s Microsoft Outlook (emaily, kontakty, kalendáře)
Sdílené kalendáře
Aplikace Google Kalendáře slouží k plánování času osob nebo tvorby rezervací (zasedačka, auto). Jednoduše vytvoříte událost a pozvete své kolegy nebo zákazníky.
Výhody:- sdílení celých kalendářů
- bezplatné SMS notifikace na události do všech českých sítích
- veřejné publikování kalendářů (např. na web)
- přehledné zobrazení více kalendářů současně
Komunikační nástroj (Instant Messaging)
Pomocí Google Talk můžete chatovat nebo volat v rámci firmy zcela zdarma.
- video a hlasová komunikace zdarma
- telefonování z prohlížeče i na běžné telefonní čísla
- ukládání historie komunikace do Gmailu (prohledatelné)
Kancelářské aplikace a online uložiště
Kancelářské aplikace obsahují textový editor, tabulkový procesor, editor prezentací a nástroj pro tvorbu diagramů a nákresů. Aplikace umožní spolupracovat s kolegy na jedné verzi dokumentu v reálném čase bez nutnosti zasílání souborů. Součástí je online úložiště pro každého uživatele s kapacitou 5 GB
- spolupráce a sdílení souborů
- automatické verzování obsahu
- synchronizaci souborů s vybranou složkou na počítači (podobně jako Dropbox)
- podpora klasických kancelářských formátů (MS Office, OpenOffice.org)
Editor pro tvorbu webových stránek
Služba Google Weby umožní vytvářet veřejné webové stránky nebo stránky na intranetu pro interní využití
- jednoduchá editace obsahu
- kapacita pro obsah 10GB
- vkládání interaktivních prvků (kalendáře, dokumenty, fotogalerie, mapy,..)
Často kladené otázky (FAQ)
Kolik Google Apps stojí ročně?
Google Apps jsou poskytovány formou Software jako služba - platíte roční poplatek za počet uživatelů na doméně. Jako autorizovaný partner Google vám budeme vystavovat faktury v českých korunách. Cena licence na jednoho uživatele je 995Kč ročně plus jednorázový poplatek za zavedení Google Apps a migraci dat.
Jak dlouho zavedení Google Apps trvá a co je potřeba?
Záleží na vašich požadavcích a počtu uživatelů. Zavedení lze provést vzdáleně, potřebujeme pouze přístup k internetové doméně. V případě jednoduchého nastavení malého počtu uživatelů trvá proces hodiny až dny. U běžných zavedení s migrací dat pro desítky uživatelů a školením je proces nastaven na jeden až dva týdny. U složitých zavedení s migrací a pilotním provozem je pak délka procesu v řádu týdnů (v závislosti na délce pilotního provozu).
Jaké operační systémy jsou podporovány?
Řešení je na operačním systému nezávislé. Princip fungování je založen na konceptu Cloud Computingu. To znamená, že je využívána výpočetní kapacita v prostředí internetu a všechny aplikace běží na tzv. mraku (obrovské uskupení) zabezpečených a zálohovaných vzdálených serverů společnosti Google, ke kterým je většinou přistupováno prostřednictvím webového prohlížeče. Klientské stanice tedy mohou běžet na Windows, Mac OS či některé z distribucí Linuxu, stačí mít nainstalovaný moderní webový prohlížeč.
Je možné k aplikacím přistupovat z mobilních zařízení?
Ano, vzhledem k výše popsanému principu je možné přistupovat i pomocí mobilních zařízení. To buď přes webový prohlížeč dostupný v daném zařízení (můžete tak používat mobilní verze aplikací) a nebo pomocí speciálních aplikací pro jednotlivé mobilní platformy (iPhone, Android, Nokia S60 - Symbian, Blackberry či Windows Mobile).
Jak jsou moje data zabezpečena proti ztrátě nebo krádeži?
Informace uložené v datacentrech Google jsou střežena podobně jako peníze v bance. Datacentra hlídá ozbrojená stráž, kolem je ostnatý drát a k serverům se dostane pouze servisní obsluha po důkladném ověření. Data jsou navíc automaticky rozdělena do segmentů a rozprostřena mezí více disků, počítačů a datacenter. Není tedy možné otevřít si data z jednoho disku, spojení dat probíhá na základě speciálních klíčů. Kromě rozprostření jsou data také několikanásobně duplikována, což je opatřením proti ztrátě. Abyste se v případě výpadku některého z prvků stále dostali ke svým datům. Geografickým rozdělením se dále dosahuje rychlé odezvy aplikací - aplikace budou fungovat stejně rychle z Jeseníků jako ze Singapuru.
Doporučujeme shlédnout krátké video od Google o bezpečnosti.
Můžete mi říci, jaké firmy Google Apps používají u nás nebo ve světě?
Mezi nejznámější firmy využívající Google Apps patří Ahold (55 000 lidí), Valeo (30 000 lidí), Motorola (20 000 lidí), Jaguar/Land Rover, Konica Minolta, SoftBank Group, Casio, Gant a další 5 milionů firem. 
K českým zástupcům patří např. Stratosféra, Slevomat, Inmite, Software602, H1.cz, Ataxo a samozřejmě také my :-) 
