Ivan se minulý měsíc zúčastnil jako přednášející v pražském co-workingovém Impact Hubu prezentace o nejlepších aplikacích pro vaše podnikání, které lze propojit s Googlem. Pojďme si v rychlosti ukázat nástroje, které představoval.
Google Aplikace jsou komplexní balík pro kancelářskou práci. Obsahují mj. emailového klienta, cloudové úložiště, klienta pro pokročilé zpracování a tvorbu dokumentů, tabulek i prezentací. Nicméně na trhu existuje spousta aplikací, které se nějakým způsobem na Google napojují a mohou vám pomoci při každodenní práci.
Google Keep
je jednoduchý, ale za to velice účinný zápisník drobných poznámek a seznamů. Pokud potřebujete rychle zapsat myšlenku nebo vytvořit seznam úkolů pro dnešní schůzku s klientem, použijte Keep. Zcela jistě oceníte i jeho mobilní aplikaci a widget na plochu, díky kterému si můžete zapsat cokoliv “jedním kliknutím”. Dokáže vám konkrétní poznámku připomenout nejen v daný čas, ale i na zvoleném místě. V případě, že tedy zaparkujete před místem schůzky, můžete si nechat připomenout, co vše jste chtěli probrat.
Skupiny Google
se v zahraničí hojně používají například pro tvorbu různých diskuzních skupin. Jejich zaměření může být opravdu jakékoliv – od zákaznického servisu po sekci FAQ. Jedná se v podstatě o virtuální emailovou adresu, jejíž příchozí zprávy se shromažďují v tomto diskuzním fóru.
https://groups.google.com/
Google Now
asistentka pro Android vám umožní ovládat telefon a pomůže vám v každodenní práci. Sama například pozná, kdy je nejlepší čas vyrazit na nadcházející schůzku dle současného stavu dopravy.
Google Now
Goo .gl shortener
vám umožní zkracovat libovolně dlouhé nebo nevzhledné webové adresy na krátký formát ve tvaru goo.gl/xyzabc. S takovou adresou posléze můžete snadněji pracovat ve vašem emailu. Samotné rozhraní zkracovače adres je jednoduché a dokáže monitorovat nejen počet prokliků, ale i prohlížeč návštěvníka, jeho zemi a operační systém.
https://goo.gl/
Google Alerts
jsou šikovnou službou při potřebě sledování určitých klíčových slov, která se na internetu objevují. Po snadném nastavení podmínek a sledovaných zdrojů si můžete nechat zasílat email nebo RSS feed se všemi shodami vašeho výběru.
https://www.google.cz/alerts
Moje mapy
umožňují vytvořit na technologii Google Map vlastní mapu s libovolnými objekty či trasami. Takto vytvořenou mapu si můžete umístit například na webové stránky.
https://www.google.com/maps/d/u/0/
Fusion Tables
je nástroj na vizualizaci dat na mapách. Jeho praktické využití Ivan ukazuje na seznamu bankomatů v České republice.
https://support.google.com/fusiontables/answer/2571232
Google Disk
je to pravé cloudové úložiště pro rychlý a snadný přístup k vašim datům kdykoliv a kdekoliv. Ivan vyzdvihuje funkci mobilní aplikace, která “oskenuje” fotoaparátem jakýkoliv dokument a automaticky jej nahraje na Disk.
https://drive.google.com/
Tasker
umožní zautomatizovat téměř jakoukoliv činnost, kterou můžete pomocí mobilního telefonu provádět. Díky GPS modulu se tak nemusíte starat třeba o zapínání wifi při příchodu domů či do práce.
https://play.google.com/store/apps/details?id=net.dinglisch.android.taskerm&hl=cs
Pushbullet
Díky němu dokážete kontrolovat telefon kvůli různým upozorněním na zprávy nebo hovory. Jakékoliv notifikace se vám díky doplňku do prohlížeče nebo nativní aplikace zobrazí přímo v počítači. Nástroj umožňuje i přímé zasílání sms zpráv bez toho, aniž byste museli telefon odemykat.
https://www.pushbullet.com/
Meeting Room App
je aplikace pro zasedací místnosti pro jejich snadné rezervování. Jednoduše zašlete pozvánku přes Google Kalendář nebo Microsoft Outlook na danou místnost a událost se u ní zobrazí.
http://www.meetingroomapp.com/cz/index.php
Trello
vám pomůže při plánování jakéhokoliv typu. V tomto nástroji profesionálové plánují vše od drobných úkolů po obří projekty. Funguje na principu posouvání různých kartiček po vytvořených sloupečcích, kdy každý sloupec může například znamenat různý stav požadavku. Každou kartičku doplníte o informace a štítky a na jedno kliknutí do ní můžete nahrávat soubory, které máte na Google Disku.
https://trello.com/
Podio
je jeden ze CRM systému pro uchovávání informací o klientech a projektové řízení s napojením na Google Disk.
https://podio.com/
Pipedrive
byla druhá představená CRM aplikace, která je zaměřená spíše na řízení obchodu.
https://www.pipedrive.com/
SignatureSatori
je důležitou aplikací pro udržení tzv. firemní identity. Umožňuje centrální správu emailových podpisů všech vašich uživatelů Google Apps a využít je i k marketingovým účelům na plánování různých kampaní v patičce vašich emailů.
https://www.signaturesatori.com/